常見問題FAQ
簡答關於方舟商務所提供的各項服務的常見問題，詳細服務資訊內容請聯絡我們查詢詳情唷！
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公司設立
我是否可隨意用任何名稱作為公司名？
不可以，公司名稱的註冊是有規限的。如有下列情況，公司名稱將不獲准註冊，包括：1. 公司名稱與出現於公司註冊處處長(「處長」)備存的《公司名稱索引》的名稱相同；2. 公司名稱與根據某條例成立或設立的法人團體的名稱相同；3. 處長認為使用的公司名稱會構成刑事罪行； 4. 處長認為公司名稱屬令人反感或因其他原因屬違反公眾利益的。
公司可否只註冊中文名稱或者可否使用簡體中文字呢?
公司可只註冊中文名稱，也可以只註冊英文名稱或者同時註冊中文名稱和英文名稱。另外，本地公司的中文名稱必須是繁體中文字。
開公司需要提交甚麼文件？
需提交董事及股東的香港身份證及住址證明：
董事至少 1 位、股東至少 1 位（任何國籍人士均可；董事與股東可為同一人擔任）
公司秘書 1 位（自然人或專業公司秘書法人均可）
公司註冊股本最低為1.00（每股面價為HKD$1.00-起）
有關公司董事及公司秘書有甚麼要求？
一間私人有限公司必須有一名公司秘書及最少一名個人董事，公司秘書職位不得同時由唯一董事兼任。只有一名董事的私人有限公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法團作為公司秘書。一間公眾公司或擔保有限公司必須有一名公司秘書及最少兩名董事，公司秘書職位可由其中一名董事兼任。法人團體不可出任公眾公司或擔保有限公司的董事。如公司秘書屬自然人，必須通常居於香港。
非香港居民可以在香港成立本地有限公司嗎?
非香港居民也可以在香港成立有限公司。如果你並非經常在香港，或不熟悉註冊有限公司的手續，你可以徵詢我們的意見，並委託我們代表你在香港成立有限公司。
股份有限公司建議發行股份的總數和創辦成員人數是否有甚麼規定？
《公司條例》未有規定公司建議發行的股份數目。有股本公司的章程細則可述明可發行的股份數目的上限。一間股份有限公司，起碼須有最少一名創辦成員。
申請註冊有限公司有否實繳股本最低金額的規定？
《公司條例》並沒有規定公司實繳股本最低金額。
在香港開公司，可否將其註冊辦事處設在香港境外？
不可以。在香港有限公司，其註冊辦事處必須設在香港境內。如果你沒有香港境內的註冊地址，你可以登記我們的虛擬辦公室服務。
2
公司秘書
公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？
不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明，公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事，那董事則不能代表法人團體。
我想成立有限公司，並兼任董事和股東，可以如何找公司秘書？
你可以委任方舟商務。方舟商務是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司，屬合符法律資格的法人團體。
我的公司在2019年6月16日《公司條例》(第622章)生效前註冊成立，請問是否須要申報現任個人公司秘書的通訊地址？
《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條訂明，就公司的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，公司秘書的通訊地址與效力公司的註冊地址必須相同。
請問在公司登記冊內自然人公司秘書的通訊地址將會怎樣顯示？
公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前，在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址，作為該公司秘書的通訊地址。詳見《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。
如須申報公司秘書的委任或停任，我應交付什麼表格？
不論要委任或停任公司秘書，你必須在15日內，交付表格ND2A以作登記。
如須申報公司秘書的詳情更改，我應交付什麼表格？
公司秘書的更改後的15日內，你必須交付表格ND2B以作登記。
如公司秘書辭職，而公司已經以表格ND2A通知公司註冊處處長，辭職的公司秘書是否需要同時提交表格ND4登記呢？
無須，一般情況下只需提交表格ND2A。然而，只有公司秘書辭職時，如合適理由相信公司把辭職事宜上呈到公司註冊處，才需要另交表格ND4作登記。
